Het aantal gasten zegt nog niet alles. Een borrel vraagt minder ruimte dan een zittend diner, en een feest met dansvloer heeft weer andere ruimte nodig dan een ceremonieopstelling.
Gebruik daarom altijd je eventopstelling als startpunt en laat een leverancier de definitieve maat controleren op basis van locatie en tenttype.
Richtlijnen voor een eerste inschatting
Voor een staande borrel kun je vaak compacter plannen. Voor een diner met tafels, stoelen en bediening heb je meer ruimte nodig. Voor een feest met bar en dansvloer komt daar extra oppervlakte bij.
Vergeet niet: cateringruimte, garderobe, entree, DJ, band, buffet, decor en looppaden tellen ook mee.
Waarom een aanvraag met context beter werkt
Een goede tentverhuurder wil weten wat er in de tent gebeurt. Alleen '100 personen' is te weinig informatie voor een goede offerte.
Daarom vraagt De Tenten Gids naar eventtype, gasten, extra's, locatie en budgetindicatie voordat leveranciers worden gematcht.